大学生实用的生活学习信息管理方法

想要去提升自己的思想道德修养并且去丰富自己的法律知识,那么就必然离不开知识的 积累与内化,而我这次阅读的书,就可以很好地传授我以方法,可以让我更好地去构建自己 的知识体系,从而去服…

想要去提升自己的思想道德修养并且去丰富自己的法律知识,那么就必然离不开知识的

积累与内化,而我这次阅读的书,就可以很好地传授我以方法,可以让我更好地去构建自己

的知识体系,从而去服务我的生活。

我所读的书的名称为《印象笔记留给你的空间——Evernote 伴你成长》,此书于 2016

年 6 月由电子工业出版社出版发行,全文 230 千字。

本书的作者是李参,她是一名培训师,一名博客作者。曾在多家知名企业开设《个人效

能与时间管理》、《个人知识管理》课程,因课程的贴近实际,可操作性强而受到好评。她

2013 年起在沪江网校开设《时间管理》、《个人知识管理》课程以及相关的公开课,受到

众多学员的欢迎。2014年经 Evernote美国总部培训并通过考核,成为中国首批 EBCC(Evernote

企业咨询顾问)。同时,她也是三人行个人成长沙龙创始人,自 2011 年起发起并组织 50

余期个人成长线下聚会,为关注成长的朋友提供了很好的交流平台。李参老师或许知名度不

如某些闻名于中外的作家,又或许写作技巧也不如一名专业的文字工作者,但是,一个休产

假的普通女孩能够去利用自己的时间去出书,去分享自己的经验,这本身就是一件值得去佩

服的事情。很多同学更倾向于去读大文豪的作品,但是我想说的是,每个人都有自己的闪光

点,每个人的作品都值得我们去尊敬,每个人出的书中都有我们当代大学生值得去学的东西。

在谈及这本书的内容之前,我们先来了解一下 Evernote。Evernote 是一款多功能笔记类

应用,于 2008 年正式发布。2012 年五月初,Evernote 确认获得 7000 万美元融资,其中投

资方包括中国宽带产业基金(CBC Capital)在内。随后,Evernote 宣布进行全球化扩张战略,

包括进入中国市场、收购其他企业、开发企业账户等。Evernote 用户已达 4700 余万,付费

用户也在 200 万左右,其现金储备超过 1 亿美元,公司估值高达 10 亿美元。印象笔记的 Logo

是一个大象的标志。按 Evernote 的 CEO——PhilLibin 先生的原话:在美国有一个说法,“An

elephant never forgets.”(大象永远不会忘记事情),根据这个典故,使用大象的形象作为记

忆的标志。而大象的“折耳”则让人联想到文档图标或是一本书的折叠页。而“印象笔记”作

为这款笔记应用的中文名字,很好地与 Evernote 的 logo 和笔记类应用的特性结合了起来,

这也是印象笔记能够在中国流行的一个重要的原因。

我们生活的年代,是一个时间和知识都及其碎片化的时代,许多事情都变得不可逆,我

们唯一能够做的就是提高自己的能力,让自己更好地驾驭工作、学习、生活、学习等众多方

面。这本书便是帮自己去构建属于自己的知识体系,建立个人管理系统的书籍。印象笔记在

这本书中充当了桥梁,作为一款广泛流行的笔记软件,它可以帮助我们更加方便快捷地构建

自己的个人管理系统。本书不仅探讨如何使用印象笔记帮助我们提高个人效能,帮助自我成

长,同时也可以给读者留下很多思考和想象的空间。此书作者的初衷就是帮助读者去了解印

象笔记使用的经验,同时去帮助读者利用印象笔记从而去构建属于自己的知识体系。无疑,

这是一件对个人学习、生活有益的事情。

本书共分为六章,分别为,建立思维的秩序,建立信息的秩序、建立个人知识体系、

建立个人信息库、建立个人任务管理系统和记录你的人生轨迹。下面,我就各章讲述的内

容做一个总结并且谈谈我自己的体会。

第一章为建立思维的秩序。作者讲了我们大脑擅长的是思考而不是记忆,大脑的作用更

在于思考与创造,我们应该把自己的大脑用在更有价值的地方,思考、创造,而不是记忆。

我们的大脑面临这三重考验,分别为杂事、各类灵感和想法和海量的信息,面对考验,我们

需要做的是正视而不是逃避,要通过工具和方法,建立思维和信息的秩序,这样我们才能有

“活在当下”的理想境界。我们需要建立一个收集箱,被动收集零散的记忆,和主动回忆思

考自己想做的事情和需要做的事情。我们要明确未完成的事情,需要建立未完成事情清单,

其中需要关注当前任务,建立自身关注点(那些能够让我们的生活更加平衡的关注点,如个

人健康、自我发展、财富管理、兴趣爱好等等),建立短期目标与长期目标。我们需要捕捉

大脑中的各类灵感,碎片化的胡思乱想,和主动探索式的创造性思维,我们可以使用便利贴、

扫描仪、思维导图、印象笔记来进行记录、整理,进而在以后进行思考。

第二章为建立信息的秩序。在建立信息秩序前,我们首先应该明确信息的类型(文字?

音频?网页?)、信息的储存地点(邮箱?硬盘?手机?)、透过信息去看行动(看到信息

的价值,有时候它们往往代表这下一步行动)。信息分为纸质资料(书籍、便利贴、名片、

手写笔记、其他纸质资料)、文字和图片、文件、声音、视频、网页。信息可以来源于电话

/短信、即时通讯工具(QQ、Wechat)、邮件、网页、APP 等。不管是纸质资料还是电子资

料,我们都可以用印象笔记来建立信息的秩序。

第三章为建立个人知识体系。首先我们要明确现在的学习大致可以分为学校教育(往往

学到的都是过时的)和自我学习(书籍、期刊、电影、纪录片、电视剧、综艺节目、微博、

微信、论坛等等,都可以成为我们自我教育的途径)。在当今这个时代,知识不再系统化,

更加地碎片化,那么作为一个大学生构建个人知识体系在这样的一个社会环境下就显得尤为

重要。知识体系就相当于骨架,有了架构,我们学习到的新的知识才有地方可去,万物各得

其所,如果没有架构,那么新的知识就没有储存的地方,我们学习的内容就会变得零散,甚

至一团乱麻。我们可以根据自己的目标和关注点来建立自己的知识体系,然后搭建自己的知

识架构。随着不断学习和积累,我们的框架会变得越来越有内容、越来越丰满,而我们对知

识的应用,也会越来越成熟。再来谈谈阅读,主题阅读(对某个领域进行深阅读)和异领域

阅读(通过阅读其他领域的书籍或者书籍之外的东西来获取一些有益于主题阅读的知识和能

力),我们最终要达到的目的都是让知识为我所用。我们可以使用印象笔记来建立一个个人

图书库(利用笔记本组),图书库中可以是浅阅读(将上网时间转化为浅阅读——先保存再

阅读)和深阅读(大部头),最后无论是深阅读还是浅阅读,我们都需要对信息进行加工,

只有加工过的信息才是有价值的。在阅读中,我们要学会聚焦关键领域(可以微信、微博关

注自己感兴趣领域的达人),根据个人目标建立关注点、根据关注点有目的地收集信息,从

而建立个人的知识体系。在信息的储存和加工阶段,我们首先要明白,现阶段有价值的信息

会散落在各个地方我们要进行有效的储存(随时可以调用),储存不等于掌握,要理解聚沙

成塔式的知识积累的一个过程。利用印象笔记进行信息加工时,要明白三个要素——命名、

分类和标签。最后我们要养成信息加工的习惯。

第四章为建立个人信息库。首先时纸质资料的电子化,首先是使用纸笔更有助于思考,

但是我们也需要做到纸质资料的电子化,纸质笔记本、 便利贴、纸质书籍、名片都可以采

用各种手段进行电子化,最后可以将他们统统纳入印象笔记个人知识经验库中。同样,纸质

资料电子化不但可以是我们完善我们的知识体系,还可以帮助我们去建立个人信息库——人

脉管理系统(各种形式的通讯录、与人交往的信息和互动)、个人图书馆(纸质书、各类形式

的电子书与与之有关的信息——读书笔记、书摘、思维导图等等)、多媒体管理系统(APP

中的图片、各类设备的截图、个人相片、课堂录音等等)、家庭管理系统(个人医疗档案、

说明书管理系统、发票管理系统、各类证件、个人品牌基本信息——如个人简历)。

第五章为建立个人任务管理系统。在学习生活中,能够称之为任务的事情其实非常多,

而大多数人不可能一天只做一家事情,那么多任务管理的能力对于我们每一个人来说,都是

掌控生活的重要能力,我们要做的就是每天处理多任务,看似繁忙,却井然有序。我们需要

一个行动清单(一定会做的事情,计划要完成的事情)和将来/也许清单(想去做的事情,

但是自己并没有考虑清楚是否要做或者什么时候做)。在任务管理中我们需要去关注三个层

面————工作流(关注当下任务、排除一切杂念、行动清单、纸质资料及其电子化)、经

验库(任务完成后的总结和反思、任务资料的加工、经验组织与再利用、常用工作模板——

标准化流程 sop、常用资料库)和知识体系(自我总结与提升)。

第六章为记录你的人生轨迹。记录有利于提高意志力(意志力的培养,可以从持续不断

地做一件小事情开始)、有助于明确下一步行动(一些基础数据的记录,看似零散,但是当

你如实记录之后,你会发现这些基础数据,很大程度上能够帮助你明确下一步行动)、有助

于不断积累经验(工作能力与工作时间的长短无关、更多的是经验的积累与行动后反思)。

可以使用印象笔记来写日记或者是阶段性日记(可以图文并茂),从而对自己近期的学习生

活状况做一个总结和反思。可以记录时间日志,可以以图片配以文字的形式,探寻一下自己

的时间去哪儿了,去记录时间消耗的意义,去诊断时间的消耗从而指导下一步行动,要记住

一句话:时间用在哪里,收获就在哪里。我们可以把时间分为两类——一类是被他人占用的

不可支配时间,另一类是可以自由支配的时间。“大忙人”和“拖延症”是我们坚决不要的

情况。前者不可支配时间太多,压力太大;后者拥有大量可支配时间,却不懂得去合理利用。

我们 把每天从事的工作分为两类——创造性工作和事务性工作,创造性工作需要一大段不

被打扰的时间进行,可以安排在自己精力状态比较好的时间;事务性工作数量大,比较琐碎,

可以见缝插针,多利用碎片时间。要充分利用可支配时间,首先要做好计划,其次是需要在

有效的时间内保持专注(可以使用番茄工作法),最后,要时刻更新进度(有了检视这个环

节,我们才能时刻保持警惕,而不至于放松、陷入拖延)。关于更新进度,我们可以使用周

回顾,设置了周回顾检查点,也就有利与监督目标的落实状况。

读过这本书,我学到了很多的知识,这些知识不同于以往在教科书里学到的枯燥的学术

知识,因为本书的作者只是一个培训师,所以这本书更多的是作者去分享她多年的经验,对

于我们大学生来说,不一定就是大咖的著作是我们需要去读的,我们可以去分一些精力去关

注那些普通人,去看看他们在想什么?自己与他们又有多少的差距?该如何去提升自己?我

认为这是我们读一本书应该有的最基本的尊重和态度。

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