疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡?

以下内容为向鑫2020年2月11日在教育家社区上架【疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡】的学习笔记,并非逐字实录,实际内容请以课程为准。 全文共计2284字,阅读时间6分钟…

以下内容为向鑫2020年2月11日在教育家社区上架【疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡】的学习笔记,并非逐字实录,实际内容请以课程为准。


全文共计2284字,阅读时间6分钟

面对疫情的来势汹汹,很多校长最担心的就是学校教师团队,面临这样的突发事件,很容易造成老师的离职潮。那该如何在家依然做好团队管理和会议管理减少团队人员的动荡,以保证顺利度过危机?那在这样一个时间,内部团队会遇到哪些问题?

团队不凝聚,线上任务安排执行不到位

团队不放心,面对疫情过度害怕引起恐慌

团队缺乏情感链接,对未来失去信心

团队人员涣散,引发团队离职潮

每一次危机的出现其实都是团队建设的机会,任何一个狼性的、伟大的团队都一定要经历过血与泪、痛与苦,才能称之为真正的一个团队。即使我们无法见面,依然是可以进行团队建设和团队凝聚的。那怎么来做呢?

疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡?

一、分层管理、分时返工

1、按时返工人员:核心教师+核心管理层

我们的核心教师和管理层是必须要在规定时间回到我们的校区的,因为我们还是要服务家长和孩子的,只有回到校区,才能更好的开会总结,做好支持。

“三一工程”

对于按时返工的人员来说,最大的担忧是安全问题,所以在校区需要做到:每天一消毒,每天一检测、每天一公式。且学校购买口罩让员工进行佩戴,不开空调保证通风降低传染源。每个老师自备午餐以保证自己的安全。在此期间还需给团队发信息稳定军心。

疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡?

2、在家办公人员:教师+行政

核心教材、教研人员,可以通过线上的方式去支持授课和行政。

3、在家待岗人员:市场咨询、部分行政

还有一部分行政和、市场、咨询,这个时间阶段基本上没有办法做任何的大规模新招活动,最多做准备活动,所以我们市场、咨询和部分行政人员可以回家待岗,最重要的是让他们保持好安全、健康,为暑假做准备。

4、情况特殊申请:在完成工作的情况下特赦

可以申请在家办公或者按时返工,不要任何的道德绑架。我们的团队有任何的对未来的安全的考虑都是对的,因为没有什么可以建立在生命之上。

二、“三群分立”营造归属感

人人都需要归属感,特别是在遇到困难和危机的时刻,所以在目前这种状态是最好打造我们校区归属感的方式。三群分立能更好的帮助在疫情期间进行会议管理以及日常安排的同时,打造归属感,进行团队建设。

1、会议管理:重要通知群

三个要求:会议安排通知、临时会议通知、重要任务通知

三不原则:不聊天、不互动、不顶单

把最重要的东西让每个人都能够看到,借用腾讯会议APP。APP使用流程:下载腾讯会议-打开界面-快速会议-成员聊天-预定会议-预定时间-微信邀约。

疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡?

会议管理两大原则:

171原则:一天一次夕会、一周一次总会、一月一次大会

“三有”原则:日日有总结、周周有夸奖、月月有奖励

看每一个老师每天要做什么,每一周的总汇、回顾和下周安排,一月一次大会中给到老师激励、奖励和夸奖。

2、日常安排:每日工作打卡群

每日工作打卡群也称之为过程管控打卡系统。

步骤:建立姆工作打卡群-每日有工作行为完成之后在群内截图-未打卡同组人受惩罚措施-队长之间相互监督。

疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡?

如果觉得这样子不是很方便或者不够专业,可以准备日常工作表,比如很多在家办公的老师可以通过这样的方式进行。

疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡?

三、建立情感链接,增强安全感

情感链接:

“三群分立”中的校区家人每日精进群,是为了建立情感链接而存在,所谓隔离疫情,但不隔离爱。多为老师的安全着想,给他们带来最基本的物质保障,他们至少手上有子弹才能更好的打仗。校长们可以买一箱方便面、口罩、体温计、高浓度酒精等,给每一位老师寄过去或者发过去。

每日精进打卡计划

三个一原则:每日一运动、每周一本书、每月一堂课

疫情期间如何做好每日会议管理,避免团队动荡?

希望校长可以在校区发动这些活动,用这样的方式去增强和员工彼此间的链接,做到即使各自在家中隔离,但是依然仿佛在彼此身边。

四、赋予工作特殊意义

面对疫情,我们不得不以在线上展开工作,那即使面对困难,我们依然在服务家长和孩子。我们依然保守职业的责任,坚守教育梦想。那本次疫情期间工作的意义便是“一次特殊的练兵”。练兵的意义是为了在接下来的暑假当中能够做好十足的准备。校长是本次特殊练兵的精神领袖,在月度大会当中召开练兵,以此来激励团队,达到团结团队的目的。

发言流程

1)谈当前现状。把每一个老师每一个团队看得见的,内心充满着恐惧的我们学校的现状,整个教育培训机构的现状,整个国家的现状一一列举出来。

2)如何面对困难。现状也意味着我们的整个春季班和寒假班会受影响,那针对我们每一个校区,有哪些具体的困难?第一、不开课产生的现金流困难;第二、社区团队不上班,导致的沟通合作困难;第三、沟通合作的困难导致我们的工作任务安排的困难。

3)调整措施。第一、针对疫情期间工资发放措施;第二、针对不上班,如何辅导孩子和家长,是否开展线上线下程的安排;第三、团队各自部门的一些细节和安排。

4)给予希望。讲完调整措施之后,提出我们的期望:第一、期望团队度过难关;第二、期望团队抓住机会;第三、期望团队保证健康应对疫情战。

5)分配任务。根据各自团队的团队安排来分配各自疫情期间任务,每个团队交由主管负责监督。

6)各团队根据调整措施应对安排各自事务:

1、重要通知群以及课程服务;

2、日常管理群以及每日线上夕会;

3、每日精进打卡群。

那这是我们整场直播当中最后的一个环节,下节课我们再见。

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